Für eine Weihnachtsfeier sollten Sie vier bis sechs Monate im Voraus buchen, also zwischen Juni und August. Die Wochenenden im Dezember sind bei gefragten Künstlern ab September vergeben. Als Programm trägt am zuverlässigsten ein Punkt, der die Abteilungen mischt, statt sie beim Essen sitzen zu lassen.
Der Kalender ist das eigentliche Problem
Firmenfeiern verteilen sich über das Jahr. Weihnachtsfeiern nicht. Sie drängen sich auf drei Wochen zwischen Ende November und dem 20. Dezember, und dort auf die Freitage und Samstage. Das sind in einem Jahr etwa sechs bis acht wirklich gefragte Termine.
Deshalb ist der Vorlauf für Dezembertermine ein anderer als sonst. Für alle übrigen Anlässe reichen vier bis acht Wochen. Für die Weihnachtsfeier sind es vier bis sechs Monate. Praktisch heißt das: anfragen, sobald der Termin intern steht, nicht wenn die Einladungen raus sind.
Kurzfristig anzufragen lohnt sich trotzdem. Termine platzen, und manchmal passt es doch. Aber verlassen sollten Sie sich darauf nicht.
Was im Dezember anders ist als im Rest des Jahres
Die Erwartung ist höher und die Aufmerksamkeit geringer. Viele Gäste haben in derselben Woche schon zwei andere Feiern hinter sich, das Jahr sitzt ihnen in den Knochen, und einige sind nur da, weil man da ist.
Das spricht gegen alles, was Vorleistung verlangt. Ein Programm, das erst nach zwanzig Minuten zündet, zündet im Dezember gar nicht. Was funktioniert, holt die Leute in den ersten zwei Minuten ab, oder kommt zu ihnen, statt sie zu versammeln.
Gegen den Trend spricht außerdem nichts dafür, das Thema Weihnachten in den Programmpunkt zu zwingen. Ein Künstler im Weihnachtsmannkostüm ist kein Konzept, sondern eine Verlegenheitslösung.
Warum die Abteilungen sich nicht von selbst mischen
Auf jeder Weihnachtsfeier setzt sich der Vertrieb zum Vertrieb und die Buchhaltung zur Buchhaltung. Das ist keine Unhöflichkeit, sondern Bequemlichkeit: man kennt sich, man muss nicht anfangen.
Wenn die Feier ausdrücklich dazu dienen soll, dass Leute miteinander reden, die das sonst nicht tun, braucht es einen Anlass. Close-up-Magie an den Tischen erzeugt genau den: Um einen Kartentrick herum stehen nach zwei Minuten Menschen aus drei Abteilungen und reden über dasselbe.
Der zaubernde Showkellner geht noch einen Schritt weiter. Weil ihn niemand als Programmpunkt erkennt, entsteht der Moment nicht auf Ansage, sondern als gemeinsame Überraschung, und darüber wird am nächsten Tag im Büro geredet, was ein angekündigter Auftritt selten schafft.
Der Raum entscheidet mit
Weihnachtsfeiern finden oft in Räumen statt, die für etwas anderes gebaut wurden: Kantinen, Lagerhallen, Gewölbekeller. Für eine Bühnenshow ist das kein Ausschlusskriterium, aber es will vorher geklärt sein.
Nötig sind eine freie Fläche ab etwa 4 × 3 Metern, ein Stromanschluss und freie Sicht für alle Gäste. Eine echte Bühne ist schön, aber nicht Bedingung. Es hat schon auf Podesten, in Zelten und auf abgeklebten Tanzflächen funktioniert.
Kritisch wird es bei niedrigen Decken, Säulen mitten im Raum oder einem sehr langen, schmalen Zuschnitt. Dann ist Close-up-Magie die verlässlichere Wahl, weil sie keine Sichtachse braucht.
Kurz zusammengefasst
- Juni bis August anfragen, sobald der Termin steht
- Freitag und Samstag im Dezember sind ab September meist weg
- Kein Weihnachtsthema erzwingen: es trägt nicht
- Raum früh beschreiben: Fläche, Decke, Säulen, Sicht
- Programmpunkt vor das Dessert legen, nicht danach